Export Master Category List for Outlook 4.16
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에 대해 Export Master Category List for Outlook
사용 편의성을 위해 Microsoft Outlook의 모든 범주는 마스터 범주 목록이라고 하는 단일 목록으로 표시됩니다. Outlook으로 편집할 수 있지만 목록을 내보내거나 가져올 방법은 없습니다. 마스터 카테고리 목록의 백업 복사본을 주기적으로 만들지 않으면 메일 프로그램을 다시 설치하거나 실패할 때 목록이 완전히 손실될 수 있습니다. 또한 Outlook 기본 제공 기능을 사용하여 마스터 범주 목록을 다른 컴퓨터로 마이그레이션할 수 없습니다. 범주를 편집할 때 텍스트 파일이나 테이블을 수동으로 나열한 다음 이 파일에서 범주의 마스터 목록을 수동으로 복원할 수 있습니다. 그러나 불편하고 시간이 많이 걸리며 오류와 실수가 내포되어 있습니다. 이 무료 유틸리티를 사용하면 Outlook 마스터 범주 목록에서 범주를 XML 형식으로 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 이 파일을 저장한 후에는 Windows 메모장조차도 모든 텍스트 편집기에서 편집할 수 있습니다. 이 기능은 큰 범주 목록으로 작업할 때 유용하며 다른 데이터 원본의 범주를 추가하거나 다른 프로그램에서 목록을 사용할 수 있습니다. 유틸리티는 선택한 Outlook 프로필에서 마스터 범주 목록의 위치를 자동으로 감지합니다. 마스터 Outlook 범주 목록을 내보내거나 백업하려면 디스크 또는 네트워크 공유에서 원하는 XML 파일 이름을 지정하고 유틸리티를 실행합니다. 필요한 경우 범주 색상을 저장하는 옵션을 설정합니다. 실행 후 저장된 범주 수와 어디에서 왔는지에 대한 보고서가 표시됩니다. 여러 사용자의 자동 범주 목록 처리의 경우 사서함과 PST 데이터 파일 간의 동기화 범주 목록과 배치 파일 및 스크립트의 유틸리티를 사용하여 명령줄 기능을 사용합니다.