Data Publisher for Outlook & SharePoint 2.2
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에 대해 Data Publisher for Outlook & SharePoint
데이터 게시자는 Microsoft Outlook에 SharePoint 통합을 제공하여 다른 사용자와 공유할 수 있는 SharePoint에 이메일, 약속, 작업 또는 연락처를 원활하게 게시합니다. SharePoint에 자동 게시를 지원합니다. Outlook에서 데이터를 연결하고 조정하여 SharePoint에서 편리하고 제어되는 콘텐츠 관리를 위한 고유한 솔루션을 제공합니다. 문제 추적, 작업표, 프로젝트 또는 연락처 관리를 위해 Outlook에서 SharePoint 목록으로 데이터를 피드하도록 조정할 수 있습니다. 이 추가 기능의 목적 - 이메일의 증가와 사서함 크기에 대한 제한이 적용되면서 오늘날의 조직은 이러한 정보 자산을 효과적으로 관리하고 회사 기록이 포함된 이메일에 적절한 보존 정책을 적용하는 환경이 필요합니다. SharePoint는 이러한 요구 사항을 용이하게 하는 이상적인 플랫폼이며, 많은 조직에서 중앙 위치에서 문서를 관리하고 공유하기 위해 이를 채택하고 있습니다. 이메일, 약속, 작업 또는 연락처인 SharePoint는 전사적 문서에 대한 스토리지, 검색, 검색 및 공동 작업을 용이하게 합니다. 그러나 개인 받은 편지함과 공용 폴더에서 이러한 내용을 캡처하고 게시하는 과정은 대부분의 조직에서 핵심 문제가되었습니다. Outlook의 에 빌드된 SharePoint 통합은 폴더 수준에서 작동하며 Outlook 항목의 선택적 게시를 지원하지 않기 때문입니다. 또한 사용자 정의 메타데이터를 포함하여 대부분의 Outlook 메타데이터(또는 필드)를 지원하거나 인식하지 못합니다. Microsoft Outlook에서 SharePoint에 이르기까지 이메일, 약속, 작업 및 연락처와 같은 데이터를 편리하게 배치할 수 없는 문제는 오늘날 많은 사용자가 직면하고 있는 문제입니다. 데이터 게시자는 사용자가 SharePoint 목록 필드에 정의한 필드를 포함하여 Outlook 필드를 매핑할 수 있도록 하여 이러한 제한을 극복합니다. 이 배열을 사용하면 메타데이터 손실을 걱정하지 않고 이메일, 첨부 파일, 약속, 작업 또는 연락처를 SharePoint에 쉽게 파일로 게시할 수 있습니다.